Mit Unternehmensdaten sicher umgehen: Maßnahmen und Tipps für das mobile Arbeiten

8. September 2023 | von Eva Stüwe
IT und Technologie

Homeoffice und Mobiles Arbeiten sind längst fester Bestandteil unserer Arbeitswelt. Im gleichen Zuge wachsen auch die Herausforderungen hinsichtlich Schutz von sensiblen Unternehmensdaten. Heute möchten wir Ihnen eine Checkliste an die Hand geben, wie Sie Ihre Daten im Homeoffice und unterwegs schützen können.


Neun Empfehlungen um Unternehmensdaten auch beim mobilen Arbeiten zu schützen

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Es gibt eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen, die Ihnen helfen Ihre Daten zu schützen. Wichtig ist es, dass Sie Ihr Sicherheitskonzept regelmäßig auf den Prüfstand stellen, bei Ihren Mitarbeiter:innen Sensibilität für das Thema schaffen und IT-Sicherheit als laufende Aufgabe und wiederkehrenden Prozess verstehen.

Sicherheitstipps im Überblick

  • Awareness schaffen
    Schulen Sie Ihre Mitarbeiter:innen in regelmäßigen Abständen und stellen Sie sicher, dass sie im Umgang mit Unternehmensdaten sensibilisiert und mit den Risiken des mobilen Arbeitens vertraut sind
  • Umgang mit Dokumenten
    Legen Sie im Unternehmen Regeln für den Umgang mit analogen und digitalen Dokumenten fest – am besten schriftlich in Form eines Leitfadens. Welche gedruckten Dokumente dürfen welche Mitarbeiter:innen mit nach Hause nehmen? Welche Dokumente und Geräte müssen eingeschlossen werden? Ist sichergestellt, dass keine unbefugten Personen Einblick in die Dokumente oder digitalen Daten haben? Eine kostengünstige, aber wirkungsvolle Maßnahme, um ungewollte Mitleser:innen im ersten Schritt abzuhalten: ein Privacy-Screen-Filter als Blickschutz. Dieser ist ein hilfreiches Mittel, um sensible Daten zu schützen
  • Unternehmenseigene Geräte
    Wir empfehlen, dass Ihre Mitarbeiter:innen auch im Homeoffice nur Geräte verwenden dürfen, die Sie als Unternehmen bereitstellen. Auf diesen Geräten sollten die wichtigsten Programme wie eine Firewall, Antivirus und die Festplattenverschlüsselung bereits installiert und aktiviert sein.
  • Verschlüsselung
    Stellen Sie sicher, dass alle mobilen Geräte mit PINs oder biometrischer Authentifizierung gesperrt sind und verschlüsseln Sie die Geräte, falls möglich
  • Multifaktor-Authentifizierung
    Diese Authentifizierungsverfahren erfordert mindestens zwei “Faktoren” um Zugang auf das Firmennetzwerk und dessen Dienste (z.B. Office 365) zu erhalten. Das MFA bietet damit eine zusätzliche Sicherheitsebene, die es Cyber-Kriminellen erschwert auf Unternehmensdaten zuzugreifen
  • Sichere Verbindung schaffen
    Benutzen Sie nur vertrauenswürdige und verschlüsselte WLAN-Netzwerke, insbesondere bei der Verbindung mit Unternehmensressourcen. Ihre Mitarbeiter:innen sollten sich nur über einen VPN-Zugang mit dem Firmennetzwerk verbinden können
  • Datensicherung
    Stellen Sie sicher, dass Daten beziehungsweise Dokumente zentral gesichert und nicht auf den Geräten Ihrer Mitarbeiter:innen gespeichert werden. Das minimiert das Risiko für Datenverlust erheblich und erleichtert die Datensicherung
  • Verlust eines Geräts
    Für den Fall der Fälle ist es wichtig, einen Maßnahmenplan parat zu haben. Dieser sollte unter anderem enthalten, an wen Sie sich beim Verlust eines Geräts wenden können und wer für die Sperrung des Geräts und weitere Maßnahmen verantwortlich ist
  • Kontinuierliches Monitoring
    Überprüfen Sie laufend, ob Ihr Sicherheitskonzept für mobiles Arbeiten noch aktuell ist oder Sie dieses gegebenenfalls anpassen müssen

 

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